为严格把控中药材的质量标准，加强中药材经营管理，降低成本、提高工作效率，确保业务各阶段高效畅通和有效运行，特制订本制度。
本制度适用于中药材采购、验收、入库储存、运输等流通全过程。
一、采购质量管理
1.业务员根据调研需求确定调研方案目的，明确获取资料的来源和途径，按照现行最新的国家药典质量标准对调研品种进行考察分析，了解其品种的产区分布情况、种植面积、产量、库存数量、规格、市场行情等相关信息。
2.业务员负责收集、初审拟与公司发生中药材购销业务的供货单位及人员的合法性。
3.直接收购中药材，因查验药农身份证原件并保留其复印件，并签字确认、存档。
4.业务员应建立采购订单和采购记录台账，内容包括：品名、规格、供货单位、产地、数量、价格、购货日期等。
二、验收质量管理
（一）验收人员要求
中药材验收工作，需由具有中药材专业知识、丰富工作经验的业务人员专职负责。
（二）中药材的验收
1.散货验收
业务员应对照收集的中药材样品进行检查，合格者签字入库，不合格者拒收。
2.拆包验货
（1）中药材包装应完整、无水迹、霉变及其他污染情况。
（2）业务员对货单不符，质量异常，包装破损，标志不清的中药材有权拒收。
（3）抽样验收：药材总包件在件以下的，取样5件；—0，按照5%抽样；不足5件的，逐件取样；贵重药材，不论包件多少均应逐件取样。
（4）对于验收合格的中药材，签字确认入库；对于不符合规定的中药材，应提出拒收意见并汇报公司。
（5）验收应按照规定做好验收记录，内容包括：供货单位、数量、到货日期、品名、规格等内容。
（6）验收记录保存5年。
三、入库储存质量管理
（一）入库
1.收购并经验收合格后的中药材，应在其包装上加贴标签，标明品名、产地、规格、数量和收购单位等。
2.不同品种的中药材或同一品种不同规格的中药材应分垛存放。
3.中药材经验收合格入库后，应根据药品不同的性质特点分类存放于不同的库房。
4.按照产地、采收时间、规格等级等因素进行编制批号管理，遵循“先进先出”原则。
（二）分类存储
1.富含淀粉、脂肪、糖类等易生虫类中药材中药材，应与不易生虫的中药材分开存放。如白芷、白术、山药、花粉等集中存放，便于杀虫养护。
2.易霉变、泛油的中药材，如天冬、麦冬、牛膝、*参、*精、玉竹等集中存放，便于控制库房温湿度，创造阴凉、通风、干燥的有利条件，达到保管与养护目的。
3.易变色、气味散失的中药材，如麻*、月季花、款冬花、丁香等集中存放，仓库温度不宜过高，应阴凉、避光或密封储存。
4.贵细中药材应专柜存放，双人双锁保管，专账记录。
（三）在库中药材的质量检查与养护
1.从事中药材工作的，应当具有中药材专业知识和丰富的工作经验。
2.定期质量检查：掌握重点养护品种的质量、数量，虫蛀霉变季节（5-10月），一般品种以月为循环周期，其他季节三个月循环检查一次。
3.不定期检查：对库存中药材:不定期进行检查，发现问题，及时解决。对怕重压的中药材要勤翻堆倒垛。
4.根据中药材的不同性质，结合质量检查情况，确定重点养护品种，分别采取合理有效的养护方法。
5.对于不合格货物要另行堆放，并及时报请相关部门做出相应处理。
6.做好检查及养护记录，建立档案，至少保存三年。
四、出库质量管理
1.货物出库，必须称重，同一规格的中药材应按“先进先出”的原则或按照出库单据指定的批次出库。
2.出库时严格按照票据要求出库，做好出库记录，内容包括：日期、货物名称、件数、重量、称量人、复核人等。
3.不得无单据、错误单据、顶替出库。
4.质量与包装不合格不准出库。
5.在出库过程中,若发现中药材发生霉变,水湿或受潮、虫害等情况应停止出库,并与相关方通报沟通实际情况。
五、运输环节
1.选择车况良好的车辆，货厢内壁无凹凸不平之处、无水渍、油渍，干燥清洁、无渗漏、无*、无异味及其他污染物，敞车必须配备蓬布、绳索及捆绑用的竹片等保护材料。
2.装货前，必须对需要运输的货物清点、校对，需要了解运输期间的天气情况、运输路线及预防措施。
3.运输过程中必须做好货物的防雨、防潮措施，并根据货物实际情况做好防护措施。
4.货物搬运、卸货时，需要注意方法和力度，如遇贵重、轻薄易碎的中药材时应注意轻拿轻放、不得倾倒，不得在包装上踩踏、蹬跳，不得在货物上坐、躺或放置其他重物。
5.装卸过程中，若发生货物跌落现象，搬运人员应及时报告相关部门并由货管部门对跌落货物进行重新验证。